为加强和规范院档案、情报、声像、图书及《气动物理-理论与应用》编辑部工作的管理，有效发挥档案、情报、图书、声像等工作在院科研生产、经营管理中的作用，档案情报中心正在紧锣密鼓地开展《档案工作管理规定》、《科技情报工作管理规定》等5项制度建设。

制定一份工作制度，不是为了用条条框框把我们栓死在旧的模式中，而是为了释放活力，开拓创新，固化我们这么多年来总结的经验教训和对未来工作的发展规划。所以，此次制度建设，在档案情报中心掀起了一次全员思考档案、情报、声像及图书工作未来怎么发展、怎么经营、怎么提升的热潮，迄今，仅《档案工作管理规定》就已经修改了15稿。档案情报中心不仅在四所内部征求意见，还向科技部、主管院领导、航天档案馆专家请教咨询，并通过电子邮件向全院各单位收集意见。

此次档案情报中心把未来的发展规划融入制度建设中。以《档案工作管理规定》为例，在组织架构上提出了建立“航天档案馆-院档案部门-院合资/控股公司档案室”管理模式，首次将院合资/控股公司档案工作纳入到院管理中，并对院档案部门职责重新界定，为以后我院档案馆的建设铺路；在信息化方面，融入了未来档案数字化、数字档案馆建设的规划和设想等等。这些模式首次在档案制度中体现，引起了很多单位的关注与支持。